UBC学历文件与毕业证补发指南
UBC（University of British Columbia）毕业生在求职、继续深造、学历认证或其他正式审核场景中，可能需要使用 Diploma、Official Transcript、学历完成证明或其他学生记录文件。不同文件承担的作用不同，因此在申请之前，应先确认接收机构需要的是毕业证、成绩单还是学历验证。
UBC 的 Student Services 提供 Transcript、Graduation Parchment、Replacement Parchment、Completion Letter 等相关服务。
UBC毕业证（Parchment / Diploma）
UBC 官方通常把毕业证称为 Parchment。它是学校颁发的正式学位或学历凭证。
UBC 的官方学生记录页面提供 Graduation Parchments（Diplomas）相关服务。已经毕业、需要补发毕业证的学生，可以通过学校指定的官方系统申请 replacement parchment。
这里需要特别注意：
UBC 官方页面中的 Parchment，在中文环境下可以理解为毕业证或学位证书相关文件。
因此，看到 UBC 页面上的 “Parchment”，不要误认为它与 Transcript 是同一种文件。
UBC毕业证遗失怎么办？
如果原来的 UBC Parchment 遗失或者需要重新获得一份正式凭证，UBC 提供 Replacement Parchment。
UBC 当前官方说明，Replacement Parchment 是原始 Parchment 的正式重新签发版本，并会在文件上注明类似 “Replacement Parchment month/year” 的重新签发信息。
目前 UBC 公布的标准处理时间约为 2–4 周，另有相应的配送时间；学校同时提供 Rush 服务，但特定毕业季期间可能存在限制。当前官方页面列出的费用为标准申请每份约 75.54 加元（含税），Rush 申请约 151.62 加元（含税），实际申请时应以学校当前页面显示的金额为准。
这类具体费用和时间属于容易变化的信息，因此网站更新时应以 UBC 官方页面为准。
UBC Official Transcript
UBC Official Transcript 是正式学业记录，主要用于证明学生的课程、成绩以及相关学术记录。
UBC 当前通过 UBC Official Documents Tool（ODMT） 提供成绩单服务。当前学生可以从 Workday 进入 Official Documents Tool，校友如果无法使用 Workday，也可以直接使用 UBC Official Documents Tool。
UBC 目前提供：
- 官方 PDF Transcript
- 纸质 Transcript
- 邮寄
- 校内领取
- Courier 配送
具体可用方式取决于申请人的情况和所选择的文件类型。
UBC 还提醒，成绩更新后不要立即申请正式成绩单，因为系统更新学术记录可能需要时间；官方页面目前建议在成绩出现在 Workday 后再等待一段时间，以确保正式 Transcript 中包含最新信息。
UBC学历验证和完成证明
如果接收机构只是需要确认学生是否完成学业，并不一定需要完整 Transcript。
UBC 学生记录体系中还提供 Program Completion Letter 等文件，用于证明项目完成情况。UBC 官方 Student Records 页面把 Transcript、Parchment、Name Change、Program Completion Letter 等服务统一列在学生记录体系中。
因此，在提交文件之前，最好确认对方要求的是：
Diploma / Parchment
还是：
Official Transcript
还是：
Program Completion Letter / 其他学历证明。
UBC电子学历文件
UBC 的学历文件体系已经较多地采用官方数字系统。例如 Transcript 可以通过 UBC Official Documents Tool 获取电子版本，毕业证及相关文件也可以通过学校的官方文件系统进行申请和管理。
因此，不能简单地把“电子文件”理解成自己扫描的一张 PDF。真正的官方电子文件应当能够通过学校规定的方式取得或验证。
UBC学历文件应该怎么选择？
| 使用目的 | 优先考虑的文件 |
|---|---|
| 证明已经获得学位 | Diploma / Parchment |
| 查看课程与成绩 | Official Transcript |
| 证明项目已经完成 | Program Completion Letter |
| 原毕业证遗失 | Replacement Parchment |
| 需要正式电子学术记录 | UBC Official Documents Tool |
如果是求职、学历审核或者继续升学，建议先确认接收方需要的具体文件类型，再向 UBC 申请。
UBC官方申请入口
建议读者直接通过 UBC Student Services 查询最新要求：
UBC 官方页面中的费用、处理时间和申请方式可能调整，因此提交申请前应以当前官方说明为准。
常见问题
UBC的毕业证叫 Diploma 还是 Parchment？
UBC 官方页面通常使用 Parchment 来称呼毕业证书类文件，在中文环境中可以理解为毕业证或学位证书。
UBC毕业证丢了怎么办？
可以根据学校当前要求申请 Replacement Parchment，官方页面目前提供在线申请相关说明。
UBC成绩单在哪里申请？
当前可以通过 UBC Official Documents Tool 申请 Official Transcript；符合条件的当前学生可以从 Workday 进入该工具。
UBC的电子成绩单是正式文件吗？
UBC 提供官方 PDF Transcript，但应通过学校指定的官方系统获得，而不是自行扫描纸质成绩单。
UBC毕业证和成绩单哪个更重要？
没有绝对答案。Diploma 主要证明获得学位，Transcript 则提供完整学习记录，需要根据接收机构的要求选择。
UBC毕业后还能申请学历文件吗？
可以。UBC 的 Student Records 服务同时面向当前学生和校友提供多种文件申请渠道。